31
Авг
Приветствую Вас Коллега!
Продолжаем тему управления изменениями и организационной трансформации.
Я не случайно озаглавил этот пост как «ключевой элемент». Временные проектные группы – ключевой элемент и инструмент работы Сети, или Инновационной структуры управления. Если угодно, такой «летучий отряд». Львиная доля задач по развитию и трансформации бизнеса решаются именно в рамках ВПГ.
Если Совет по развитию является «головой» и «сердцем» инновационной структуры управления, то «руками» этой структуры являются временные проектные группы. Естественно, рукам тоже нужна голова :-).
Временные проектные группы создаются Советом под конкретные задачи. Выше мы использовали метафору «елочки» и «гирлянд» на ней. Есть одна главная гирлянда – это Совет по развитию. Она включает руководителей топ-уровня, при этом по-возможности захватывает все уровни управления. Эта гирлянда – основная, и она более или менее постоянная. Почему более или менее – потому что в компании непрерывно происходят изменения, в частности, может поменяться структура управления («Пирамида»). Помимо этой основной гирлянды есть и другие, которые постоянно меняются.
Инструменты организационной трансформации
В названии временных проектных групп, как вы, наверное, обратили внимание, заложена тавтология. В самом деле, само слово «проект» обычно означает «временный». Однако я намеренно включил сюда это слово, дабы подчеркнуть временный характер работы таких групп – в противовес зачастую создаваемым в компаниях и заседающим бесконечно так называемым «рабочим» или «проектным» группам. Пусть вас не смущает слово «временный». Здесь нет ничего уничижительного! Это не про «Временное правительство»! И слово это нисколько не умаляет важность работы команд. Речь идет о том, что любой проектной группе выделяется ограниченный ресурс времени, в течение которого группа должна выполнить поставленную задачу, а именно выработать управленческое решение. В нашей методологии и методах управления изменениями нет вечно работающих групп! Они создаются под конкретную задачу, выполняют свою функцию, и заканчивают работу (за редчайшими исключениями). Потом создаются еще группы… Это важно! Группа не может заседать бесконечно! Мы с Вами уже знаем, что работа со временем, трепетное отношение к нему – это один из принципов работы гармоничных команд.
Работа ВПГ – обзор
Временные проектные группы (ВПГ) работают на принципах гармоничных команд. Начинается все с четкой задачи, поставленной Советом по развитию. Далее под эту задачу подбирается состав участников, обладающих в совокупности полномочиями, властью, информацией и влиянием по решаемой задаче. Группе выделяется время (естественно, ориентировочное), за которое она должна решить задачу. И в добрый путь! Используя все технологии и принципы работы команд – правила, роли, технология выработки решений, логистика работы и т.п. Все эти принципы мы с вами рассмотрим детально!
Задачи конкретной Временной Проектной Группы
Подытожим тезисно основные моменты работы ВПГ.
Что делает ВПГ
- Вырабатывает решение задачи, полученной от Совета по Развитию
Как, на каких принципах функционирует ВПГ
- ВПГ работает на принципах Гармоничных Команд (мы их с Вами рассмотрели в серии постов по командной работе – четкая задача, дееспособность, правила, роли и т.д.)
Когда и почему собирается ВПГ
- ВПГ собирается, когда есть конкретная задача по трансформации бизнеса
- Необходимость решения этой задачи определяется Советом
Кто входит в ВПГ
- ВПГ должна быть дееспособной – её состав позволяет выработать, принять и обеспечить реализацию решения задачи, выданной Советом по Развитию
И да, не плодите ВПГ! Начните с одной. Апробируйте методику, набейте шишки… потом Вы сами будете знать, сколько и каких именно ВПГ можно запускать в параллель.
Прочесть про общую структуру организационной трансформации Вы можете в посте «Система и структура управления изменениями». Вы можете также пройти бесплатную экспресс-диагностику и определить основные точки развития Вашего бизнеса.
Удачи! Спасибо!
